Rancangan Sistem manajemen UT

Universitas terbuka memiliki beberapa sistem dalam pengelolaannya yaitu :

1. Sistem registrasi

2. Sistem pembelajaran dan

3. Sistem jaminan kualitas

Dengan rincian:

1. Sistem registrasi

*Persyaratan

- Registrasi pertama

- Registrasi mata kuliah

- Pendaftaran tugas akhir program (TAP)

*Biaya

*Jadwal

*Mahasiswa luar negeri

*Formulir

2. Sistem Pembelajaran

*Belajar mandiri

*Tutorial

*Ujian akhir semester

*Panduan karya ilmiah mahasiswa

3. Sistem jaminan kualitas

*Akreditasi BAN-PT

*Sertifikat kualitas ICDE

*ISO

#Berdasarakan 3 sistem yang dirancang diatas tentunya UPBJJ-UT Kendari khususnya, menganggap dan berekspetasi tinggi dimana dapat menarik dan mengarahkan masyarakat sekitar bahwa sistem yang ada dalam manajemen UT juga memiliki kualitas yang dapat bersaing dengan universitas-universitas lainnya. Kemudian jika dilihat dari parameter penggunaan teknologi di dunia pendidikan, UPBJJ-UT Kendari adalah satu-satunya universitas di kendari yang menyediakan pendidikan jarak jauh dengan sistem online. Jadi, tidak hanya para lulusan SMA yang dapat bergabung namun orang-orang yang memiliki kesibukan dan jadwal padat juga sangat tepat untuk memilih UT sebagai wadah dalam memberikan pendidikan yang layak dan berkualitas.

#Kemudian tidak hanya itu, berbicara mengenai penyediaan fasislitas UPBJJ-UT Kendari menyediakan layanan informasi mengenai bantuan administrasi akademik dalam perbaikan data dan penggantian kartu mahasiswa, dengan rincian prosedure sebagai berikut:

1. Perbaikan data

a. Akurasi data pribadi mahasiswa sangat penting karena akan digunakan untuk data peserta ujian, penulisan     ijazah/sertifikat, dan keperluan pengiriman informasi atau dokumen.

b. Mahasiswa dapat mengajukan perubahan data pribadi karena adanya perubahan data ( misalnya alamat,       nama, tempat, dan tanggal lahir ). Perubahan atau perbaikan data pribadi mahasiswa harus dilaporkan ke       UPBJJ-UT dengan tembusan ke BAAPM, menggunakan formulir perubahan data pribadi ( dapat diakses    di website resmi UT ).

2. Penggantian kartu mahasiswa

Bila kartu mahasiswa hilang atau rusak, mahasiswa harus melaporkan dan meminta penggatinya ke subbag pelma - BAAPM UT pusat dengan cara berikut :

a. Menghubungi UPBJJ untuk mendapatkan LT pembayaran cetak duplikat kartu mahasiswa.

b. Membayar biaya penggantian kartu mahasiswa dengan menggunakan LT pembayaran cetak duplikat             kartu mahasiswa BRI/BTN/MANDIRI.